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生命科学学院组织召开2023年课题组秘书业务培训会

日期:2023-04-04

近日,生命科学学院办公室在琳恩图书馆111报告厅组织召开课题组秘书业务培训会。生科院党委副书记黄嘉欣、生科院办公室主任万峻出席了此次会议。本次会议邀请课题组负责行政相关事务的秘书参加,旨在加强业务沟通与交流,表彰课题组秘书的优秀典型,形成争优、高效与敬业的工作氛围,以全方位服务于课题组和院系发展。

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图:黄嘉欣讲话

会上,黄嘉欣指出这是一次难得的系统业务培训,希望可以通过这次机会加深沟通,促进相互了解,增强团队凝聚力。学院也将探索创新培训模式,开展研讨会、交流会等互动活动,丰富沟通形式,进一步建立高效联动与协作关系,为院系发展添砖加瓦。

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图:万峻讲话

万峻在会上介绍了生命科学学院的行政团队,畅通了处理问题和反馈信息的渠道,使新入职的课题组秘书能更快地熟悉工作环境,更好地适应工作岗位。

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图:“五年服务纪念奖”和2022年度“优秀服务之星”颁奖

会上颁发了“五年服务纪念奖”和2022年度“优秀服务之星”。刘冰蕾、苏心怡获“五年服务纪念奖”,赵锐利、陈艳红、陈秋菊、邓骄颖、刘迎、刘芳获2022年度“优秀服务之星” ,黄嘉欣和万峻分别为获奖者颁奖。

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图:业务培训

随后,学院办公室负责财务、人事行政、科研、党务、公共实验室管理的老师对课题组秘书进行了相关业务培训。学院2022年度 “优秀服务之星”的获奖者代表陈艳红、陈秋菊分享了自己的工作经验,大家充分讨论和交流工作中遇到的问题。


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图 :合影

本次会议首次结合颁奖仪式、团建活动和业务培训,旨在提升工作质量与效率,在负责行政服务的教职工中间形成创先争优与团结向上的精神风貌,推动课题组秘书队伍的整体建设,更好地保障课题组和院系发展。

 

文字:罗舒文

图片:付文卿、罗舒文、邹冬霞

编辑:付文卿

审核:黄嘉欣、万峻