近日，生命科学学院办公室在图书馆111组织召开课题组秘书业务培训开班会。生科院党委副书记黄嘉欣、生科院办公室主任万峻出席了此次会议，会议由生科院人事行政秘书罗舒文主持。

本次会议邀请了课题组负责行政相关事务的秘书参加，旨在加强业务沟通与交流，提高工作质量和效率，加深理解学校及院系的规章制度和办事流程。

会上，黄嘉欣指出课题组秘书是协调和保障课题组正常运转的关键，在院系办公室与课题组之间、课题组负责人与组内成员之间发挥着重要的桥梁纽带作用。学院需要将课题组秘书凝聚起来，建设为一支勤学善思、脚踏实地、执行力强、充满活力的专业化行政队伍，为课题组和院系的发展提供全方位保障。

为表彰和鼓励优秀典型，会上颁发了2021年度生命科学学院“优秀服务之星”和“五年服务纪念奖”。

图1 ：黄嘉欣为2021年度生命科学学院“优秀服务之星”获奖者颁奖

图2 ：万峻为2021年度生命科学学院“五年服务纪念奖”获奖者颁奖

颁奖仪式后，万峻简单介绍了生命科学学院的行政团队，希望大家在工作中遇到任何问题时，都能及时沟通，积极反馈信息给相应业务的老师，共同落实、解决问题。同时她指出，为了院系的发展，课题组秘书和院系秘书需要处理琐碎而繁多的行政相关事务，这些事务需要细致和耐心，也需要大家相互协作。

最后，院系负责人事行政和科研管理的老师对课题组秘书进行了相关业务培训。

图3 ：科研秘书谢宜静进行科研项目申报的培训

本次会议作为生命科学学院评优评奖的开端，旨在推动课题组秘书队伍的整体建设，并树立优秀典型，形成争优、高效与敬业的工作氛围。同时，建立专业型、服务型以及可持续发展的业务培训模式，为院系发展做好管理和服务，保障各项工作顺利进行。

图4 ：合影