近日，为建设一支勤学善思、脚踏实地、执行力强、充满活力的专业化行政队伍，提升院系办公室人员的表达写作能力、沟通能力、执行能力、持续学习能力，营造良好的办公室学习氛围，生命科学学院办公室组织举办第一期内部提升培训会，邀请有经验的同事围绕主题组织针对性培训。会议由系办公室主任黄嘉欣主持，办公室及研究中心全体行政人员参加培训交流。

图：第一次培训活动现场

第一次由负责宣传与本科学生工作的付文卿老师围绕“如何准确撰写各类通知及会议纪要”主题开展培训。付文卿本科毕业于中国传媒大学、研究生毕业于中山大学，曾在中央人民广播电台、财新传媒任实习记者，拥有较丰富的写作经验，擅长对外宣传和撰写工作。她从“认识纪要和通知”、“写作基本规范”、“写作实例分析”、“三查三改”等四个方面进行详细讲解，总结归纳，并列举多个实例进行具体分析，提升办公室人员系统掌握公文写作的要点。

图：第二次培训活动现场

第二次由负责人才管理的孙际老师围绕“接待礼仪的基本要点”主题开展培训。孙际本科毕业于华中师范大学，研究生毕业于厦门大学，曾担任北京大学深圳研究生院汇丰商学院学生就业指导中心和校友会负责人，拥有较丰富的来访接待工作经验，善于组织策划团队活动。她从“为什么要学习礼仪”、“礼仪的核心”、“个人形象”、“接待前准备”等多个方面，结合实例和设置问答环节，提升办公室人员交际能力以及学院来访接待工作的专业度。

图：第三次培训活动现场

第三次由负责本科生教学管理工作的刘冰蕾老师围绕“如何养成良好的工作习惯”主题开展培训。刘冰蕾本科毕业于厦门大学，研究生毕业于美国旧金山州立大学，曾在集美大学诚毅学院担任辅导员，拥有较丰富的学生工作经验。工作上有条不紊，多次评为优秀职工。她从“工作选择”、“了解工作生态链”、“工作关系”、“勇于承担”、“保持学习”等方面，结合个人工作习惯，详细展示日常工作的全流程管理。强调主动工作、充分准备，对工作要有专业度、责任心，乐于承担基础工作。

培训会结束后，办公室围绕培训主题踊跃交流，学习气氛浓厚。通过举办内部提升培训会，不仅增进了同事感情、也逐步培养工作执行能力和快速应对处置能力，更好地发挥办公室参谋助手作用。

文字：黄嘉欣

图片：孙际、付文卿

编辑：付文卿

审核：万峻