为进一步拓宽业务交流的渠道，服务与保障学院各课题组的工作有序进行。11月12日中午，生命科学学院办公室在学习书坊召开课题组秘书交流座谈会，邀请了在课题组协助人事综合、财务报账、安全管理、科研项目管理以及资产仪器管理等业务的秘书参加。会议由生物系办公室主任黄嘉欣主持。

图：黄嘉欣主持会议

图：座谈会现场

黄嘉欣首先对在座出席会议的课题组秘书表示了欢迎，随后介绍了本次会议的背景和目的。她提到：“随着生命科学学院的快速发展，课题组秘书队伍亦不断壮大。为进一步梳理明确课题组秘书的业务职责，与学院办公室协同做好行政服务支撑工作，保障课题组的各项工作顺利进行，并为后期的各项业务培训收集意见和建议，特召开本次交流座谈会。”随后学院办公室对课题组各业务秘书的职责逐一进行了解读，对后续的培训方案和激励计划进行了详细介绍。最后就课题组秘书提出的工作疑难问题进行了面对面沟通。

图：学院办公室秘书邹冬霞、谢宜静、邢晨、倪祥雨、刘长高和罗舒文介绍各项业务的职责

图：交流现场

本次会议旨在提供业务交流的平台，建立双向的有效沟通渠道，增进相互了解，形成无缝联动机制。后续将开展系列业务培训，切实推动课题组秘书队伍的整体建设。                      

文字：罗舒文

通讯员：付文卿

审核：万峻、黄嘉欣